Privacy & Cookies

1. Wie zijn wij?

Deze website, olga.sluisbuurt.com (hierna: de “website” of “OLGA”), wordt beheerd door:

Vereniging Freunde von Freunden
Barentszstraat 249
1013 NM Amsterdam
KvK-nummer: 95254048
E-mail: olga@sluisbuurt.com

Vereniging Freunde von Freunden is een CPO-vereniging en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacy- en cookieverklaring.

2. Waar gaat deze privacy- en cookieverklaring over?

In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via de website verzamelen, waarom wij dat doen, met wie wij gegevens delen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke cookies en vergelijkbare technieken wij gebruiken.

Deze verklaring geldt voor iedereen die onze website bezoekt, zich aanmeldt voor updates over OLGA, contact met ons opneemt of zich later inschrijft voor een specifieke woning.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer, als je dat aan ons verstrekt;
• gegevens die je zelf invult in formulieren of per e-mail aan ons doorgeeft;
• gegevens over je interesse in OLGA of in een specifieke woning;
• gegevens over je gebruik van de website, zoals IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina’s en klikgedrag;
• cookiegegevens en vergelijkbare online identificatoren.

Als je je in een latere fase inschrijft voor een specifieke woning, kunnen wij aanvullende gegevens verwerken die nodig zijn voor die inschrijving, de selectieprocedure, het koopproces of de verdere afhandeling daarvan.

4. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a. Het versturen van updates over OLGA

Als je je aanmeldt voor updates, nieuws of projectinformatie over OLGA, gebruiken wij jouw naam en e-mailadres om je te informeren over onder meer:

• nieuws over het project;
• start verkoop;
• woningaanbod;
• planning;
• selectieprocedure;
• andere relevante ontwikkelingen rond OLGA.

b. Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken

Als je contact met ons opneemt, gebruiken wij jouw gegevens om je vraag te beantwoorden en vervolgcontact met je te onderhouden.

c. Het verwerken van interesse in een woning of een inschrijving

Als je je interesse kenbaar maakt voor een specifieke woning of je later daadwerkelijk inschrijft, gebruiken wij jouw gegevens om:

• je interesse te registreren;
• je te informeren over beschikbare woningen;
• je te begeleiden in de selectie- of toewijzingsprocedure;
• contact met je op te nemen over vervolgstappen;
• de koop of reservering van een woning voor te bereiden en af te handelen.

d. Opvolging via de betrokken makelaar

Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met de betrokken makelaar, Ramon Mossel, voor de opvolging van contactmomenten, interesseformulieren, woningvoorkeuren en aanvragen met betrekking tot OLGA. De makelaar kan hiervoor gebruikmaken van HubSpot als CRM-systeem.

e. Het verbeteren en beveiligen van de website

Wij gebruiken gegevens over het gebruik van de website om de website technisch goed te laten werken, te beveiligen, misbruik tegen te gaan en de website te verbeteren.

f. Voldoen aan wettelijke verplichtingen

In sommige gevallen moeten wij persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

5. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor de doeleinden uit deze verklaring. Wij kunnen gegevens delen met onder meer:

• Mailchimp, voor het verzenden van nieuwsbrieven en projectupdates;
• Ramon Mossel, als betrokken makelaar bij OLGA;
• HubSpot, voor zover dit door de betrokken makelaar wordt gebruikt voor het vastleggen, beheren en opvolgen van contactmomenten, interesseformulieren, woningvoorkeuren en aanvragen;
• hosting-, website- en IT-dienstverleners;
• analytische of technische leveranciers die wij gebruiken voor de werking en verbetering van de website;
• andere direct bij OLGA betrokken partijen, voor zover dat noodzakelijk is voor het project of jouw aanvraag;
• bevoegde instanties, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Doorgifte buiten de EER

Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. Voor het verzenden van nieuwsbrieven en projectupdates gebruiken wij bijvoorbeeld Mailchimp. Voor CRM- en contactbeheer rondom OLGA kan de betrokken makelaar gebruikmaken van HubSpot.

Als persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, standaardcontractbepalingen of een andere geldige doorgiftegrond.

7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij gegevens langer moeten bewaren op grond van een wettelijke verplichting of voor het onderbouwen van een juridische vordering.

Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

• aanmelding voor nieuwsbrief of projectupdates: totdat je je afmeldt;
• algemene vragen of contactverzoeken: tot maximaal 12 maanden nadat je vraag is afgehandeld;
• interesse in een woning of inschrijving: tot maximaal 12 maanden na afronding van de betreffende verkoop- of selectiefase, tenzij een langere bewaartermijn nodig is;
• gegevens die onderdeel worden van een overeenkomst of wettelijk dossier: zolang als wettelijk vereist.

8. Jouw rechten

Je hebt, voor zover de wet dat toelaat, het recht om:

• inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
• jouw persoonsgegevens te laten corrigeren;
• jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking;
• jouw gegevens over te laten dragen;
• een eerder gegeven toestemming weer in te trekken.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via olga@sluisbuurt.com.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

10. Cookies op OLGA

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken op onze website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek aan de website op je computer, tablet of smartphone kan worden opgeslagen.

Wij gebruiken de volgende categorieën cookies:

a. Functionele cookies

Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Denk aan basisfuncties zoals navigatie, beveiliging en formulierfunctionaliteit.

b. Analytische cookies

Met deze cookies meten wij hoe bezoekers de website gebruiken, zodat wij de website kunnen verbeteren. Hiervoor gebruiken wij onder meer Google Analytics.

Voor zover analytische cookies niet strikt noodzakelijk zijn of niet binnen de uitzondering voor beperkt analytische cookies vallen, plaatsen wij deze alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

c. Marketing- of trackingcookies

Als wij marketing- of trackingcookies gebruiken, doen wij dat alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Als op de website in de toekomst aanvullende tracking- of marketingfunctionaliteiten worden gebruikt, zullen wij deze verklaring daarop aanpassen.

11. Welke diensten gebruiken wij?

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zoals het aantal bezoekers, populaire pagina’s en algemene interacties op de website.

Mailchimp

Wij gebruiken Mailchimp voor het beheren en verzenden van nieuwsbrieven en projectupdates, als je je daarvoor hebt aangemeld.

HubSpot

De betrokken makelaar kan HubSpot gebruiken als CRM-systeem voor het vastleggen, beheren en opvolgen van contactmomenten, interesseformulieren, woningvoorkeuren en aanvragen met betrekking tot OLGA.

12. Toestemming en cookievoorkeuren

Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij je over het gebruik van cookies en, waar nodig, vragen wij jouw toestemming.

Je kunt je cookievoorkeuren op ieder moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op de website.

Je kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Houd er dan rekening mee dat delen van de website mogelijk minder goed werken.

13. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van die websites of de manier waarop derden met persoonsgegevens omgaan. Wij raden je aan om de privacy- en cookieverklaringen van die partijen zelf te lezen.

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacy- en cookieverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze website. Bovenaan deze pagina vind je de datum van de laatste wijziging.

15. Contact

Heb je vragen over deze privacy- en cookieverklaring of over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op via:

Vereniging Freunde von Freunden
Barentszstraat 249
1013 NM Amsterdam
E-mail: olga@sluisbuurt.com

Laatst bijgewerkt: 4 april 2026